面對4號人物:悲觀者
可能的情境
「John提出來的這個意見真好,對我們的工作效率一定有幫助。」
「行不通的啦,這個辦法早在二年前就有人提過了,那時候大家信誓旦旦地說要把業績做
起來,結果呢,還不是都一樣,根本沒什麼起色。不是我要潑大家冷水,事實就擺在眼前
啊,而且當時老闆投入大筆資金卻失敗了,這次他不會再重蹈覆轍了啦,所以我認為一定
不可行……」
共事策略
■ 他們的負面看法是自己憑空猜想的,還是有事實根據?請他們在表達的同時,也明確
指出產生問題的原因。
■ 他們害怕失敗,不願意冒險,所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變後最
壞的結果是什麼,事先準備好應對的方法。
■ 不用因為他們的負面意見就感到沮喪,你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機
制。
■ 告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任,而不會光責怪他們,解除他們的心理壓力
,他們就比較不會在一旁碎碎念。
小箴言
對待他人應如同目的,切莫對待他人如同手段。
面對5號人物:支配狂
可能的情境
「嘿,小王你這樣做不行啦,應該要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……。老
陳,你的企劃書為什麼只有簡單幾頁,你如果沒辦法處理好這個部份,我實在不敢跟你合
作……。還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現在好了,完全不能用了……
,講這麼多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……」
共事策略
■ 了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實是可以信賴的。
■ 隨時告知他們工作的進度與狀況,必要時詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其他
人在大家都滿意的狀況下進行。
■ 如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習,不會一再重蹈覆轍。
■ 詢問他們事情最糟的狀況是什麼,可以幫助他們了解結果通常不會像他們想像的那麼
糟。
小箴言
就保住工作飯碗的三個層面:工作本身、人際關係與外在世界而言,人際關係可說是最重
要也最困難的一環。
面對6號人物:喜怒無常的人
可能的情境
「你有上次經理發的那份e化講義嗎?借我一下。」
「好啊,就在我桌上,你自己去拿。」
「謝謝!」
「嘿,你幹嘛?我最討厭有人亂翻我的桌子,東西動得亂七八糟的,還順便偷看我的報告
內容,你想剽竊我的創意嗎?我好心借你東西,你居然這樣回報我……」
共事策略
■ 不要回應他們無理的行為,找個藉口如倒杯水、拿東西等離開現場,等他們冷靜一點
再回來。
■ 面對他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應以冷靜、客觀的態度回應,陳述事實即
可,不需辯解。
■ 一旦他們恢復理智,要樂於傾聽他們的談話;萬一他們中途又開始「抓狂」,就立即
停止對話。
■ 他們這種行為可能行之有年,一時改不過來,在他們能理性溝通時,讓他們知道辦公
場所是不能隨心所欲的,會吵的小孩不一定有糖吃。
小箴言
憤怒時,先在心中數到十,才讓話說出口;如果憤怒仍未平息,便數至一百,再不行就數
到一千。
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